MeetingTailorSozialstiftung „Herbstlicht“
84.000 Euro Zuwendungen, ein Prüfbericht, drei kritische Rückfragen der Stifterin.
Stiftungsratssitzung mit sieben von neun Räten. Auf der Tagesordnung: Rechnungslegung 2025 durch die Wirtschaftsprüfung, Beschlussfassung über die diesjährigen Zuwendungen aus dem Ertragsvermögen, und ein vertraulicher Personal-TOP unter Ausschluss der zweiten Reihe.
- Sitzung
- Stiftungsrat Q1/2026
- Datum
- 06.03.2026
- Anwesenheit
- 7 / 9 (Quorum 5)
- Beschlüsse
- 1
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TOP 2 · Rechnungslegung 2025 · Prüfbericht
TOP 4 · Zuwendungsvergabe 2026
Ich begrüße Sie zur ersten Sitzung 2026. Wir sind mit sieben von neun Räten beschlussfähig. Herrn Prantl, den Wirtschaftsprüfer, begrüße ich als Gast — Sie berichten uns zur Rechnungslegung.
Die Rechnungslegung 2025 schließt mit einem Ertragsüberschuss von 87.400 Euro. Die Prüfung hat keine wesentlichen Beanstandungen ergeben. Wir empfehlen den Bestätigungsvermerk in uneingeschränkter Form.
Herr Prantl, ich habe eine Frage zum Posten „Verwaltungsaufwand“ — der ist gegenüber 2024 um 18 Prozent gestiegen. Das ist bemerkenswert bei einer Stiftung dieser Größe. Können Sie das kommentieren?
Berechtigte Frage. Der Anstieg geht auf zwei Positionen zurück: erstens ein zusätzlicher Compliance-Beratungsvertrag zum neuen Stiftungsgesetz, zweitens die einmalige Umstellung auf digitale Sitzungsprotokollierung. Beides ist einmalig.
Wir kommen zu TOP 4 — Zuwendungsvergabe 2026 aus dem Ertragsvermögen 2025. Frau Gruber, bitte.
Es liegen 23 Anträge vor, Gesamtvolumen 148.000 Euro. Das Stiftungsmanagement schlägt vor, insgesamt 84.000 Euro auf 11 Anträge zu vergeben. Prioritäten: Kinderhospiz Süd, Frauenberatung Oberwart, Musikschul-Stipendien Region.
Ich möchte anregen, für das Kinderhospiz Süd eine höhere Zuwendung zu prüfen — der Antrag lag ursprünglich bei 15.000, wir schlagen nur 8.000 vor. In der letzten Sitzung war das noch nicht ausdiskutiert.
Beschlussvorschlag: Zuwendungsvergabe 2026 gemäß beiliegender Vorlage mit einer Erhöhung für Kinderhospiz Süd auf 12.000 Euro. Neues Gesamtvolumen: 88.000 Euro.
Wer ist dafür? Sechs. Dagegen? Keiner. Enthaltungen? Einer. Der Beschluss ist einstimmig gefasst.
Wir schließen den öffentlichen Teil. Ich bitte die Referentin Frau Gruber, den Raum zu verlassen — der folgende TOP ist Personal, Stiftungsrat only.
10 Aufgaben — mit Namen, Fälligkeit, Ampel.
Der Follow-up-Agent markiert überfällige Aufgaben. Er mahnt freundlich, bevor jemand aus der Runde das tun muss.
Für Vorstand & Aufsichtsbehörde, Nachweis Compliance.
23 Antragsteller informieren.
Frist 30.06., aber besser gleich einreichen.
Neue Compliance-Vorgaben aus BStFG einarbeiten.
Übergabe erhöhter Zuwendung persönlich.
Beschluss aus nichtöffentlichem Teil.
Für Stifter:innenversammlung im Juni.
Fristen + neue Formulare an bekannte Antragsteller.
Depotbank-Report an Stiftungsrat verteilen.
Gespräch mit Leitung, längerfristige Förderstrategie.
„Was haben wir 2024 zum Thema X beschlossen?“
Fragen an das Archiv aller Sitzungen dieses Gremiums. Antwort mit Zitat und Fundstelle — kein „ich glaube“.
Wieviel Prozent der Anträge werden im Schnitt bewilligt?
In den letzten fünf Jahren wurden im Schnitt 48 % der eingegangenen Anträge bewilligt (2021: 44 %, 2022: 51 %, 2023: 47 %, 2024: 49 %, 2025: 46 %). Die durchschnittliche Bewilligung liegt bei 6.900 € pro Antrag.
Statistik-Bericht Stiftungsmanagement · 2021–2025
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