MeetingTailorLive-Transkript
WhisperX mit Sprechertrennung. Läuft in Ihrer EU-Cloud oder komplett auf Ihrer Hardware. Kein Wort verlässt Ihr Haus, wenn Sie es nicht wollen.
Das Produkt
Alles, was eine Sitzung braucht.
Nichts, was sie ausbremst.
MeetingTailor ist kein Board-Portal mit angeschraubtem KI-Modul. Es ist ein Betriebssystem für Sitzungen — Transkript, Protokoll, Aufgaben, Abstimmungen, Freigabe, Signatur. Alles im selben Werkstück, mit demselben goldenen Faden.
Der Ablauf
Vom Termin bis zur signierten Ausfertigung.
Vier Schritte, vier Werkzeuge. Die Reihenfolge stellt sich nicht zur Diskussion — nur die Qualität, mit der jeder Schritt sitzt.
- 01
Maß nehmen
Gremium anlegen — Vorlage, Teilnehmerkreis, Governance-Regeln (Quorum, Einladungsfrist, Anonymisierung). Einmal, dann für alle folgenden Sitzungen.
- 02
Sitzung starten
Vor Ort oder Teams. Aufnahme läuft, das Live-Transkript entsteht mit Sprechertrennung. Markiere Beschlüsse und Aufgaben per Kürzel, während gesprochen wird.
- 03
Anprobe
Nach der Sitzung: KI-Entwurf lesen, jeden Satz per Klick auf die Transkriptstelle prüfen, freigeben. Umlaufbeschlüsse mit eIDAS-Signatur direkt anhängen.
- 04
Verteilen
DOCX-Export, Wiki-Push (SharePoint/Confluence), OParl-Feed für Kommunen, Distributions-Mail an alle Teilnehmer:innen — was Sie wollen.
Module
Zwölf Werkstücke. Ein Werkstück.
Nichts ist Aufpreis-Modul, nichts ist versteckte Zusatzlizenz. Sie kaufen MeetingTailor — Sie bekommen MeetingTailor.
KI-Protokoll
Aus dem Gespräch entstehen strukturierte Blöcke: Beschluss, Aufgabe, offene Frage. Jeder Satz ist mit der Original-Sekunde im Transkript vernäht.
Anwesenheit & Quorum
Die App zählt automatisch, wer da ist, wer entschuldigt fehlt, wer stimmberechtigt ist. Beschlussfähigkeit sichtbar am Sitzungsanfang — nicht erst im Nachhinein.
Abstimmungen
Vor Ort oder hybrid: Ja/Nein/Enthaltung mit Namen oder anonym. Automatische Auszählung, Quorumsprüfung, Beschluss-Text landet direkt im Protokoll.
Aufgaben-Board
Jede zugesagte Handlung wird zur Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeit. Der Follow-up-Agent erinnert freundlich, bevor jemand mahnen muss.
Archiv-Chat
„Was haben wir 2024 zum Nachfolgethema beschlossen?“ Die Antwort in Sekunden, mit Zitat und Fundstelle — nicht als vage Zusammenfassung.
Umlaufbeschluss
Beschlüsse zwischen den Sitzungen: Einladen per Mail, digital abstimmen, revisionssicher archivieren. Kein PDF-Ping-Pong mehr.
Split-Protokoll
Öffentliche und vertrauliche Teile getrennt. Für Aufsichtsräte, Gemeinderäte, Vereinsvorstände: eine Sitzung, zwei sauber getrennte Dokumente.
eIDAS-Signatur
Qualifizierte elektronische Signatur direkt aus dem Freigabe-Flow. Rechtssicher, ohne Papier-Umweg. Optional gehostet über docforge.
Sitzungsmappe
Alle Unterlagen einer Sitzung an einer Stelle: TOPs, Anlagen, Vorlagen, Protokoll-Entwurf. Für Teilnehmer:innen zentral, mit Berechtigung.
Rollen & Rechte
Owner, Admin, Protokollführung, Freigebende, Leser. Wer darf editieren, wer nur lesen, wer freigeben — pro Gremium konfigurierbar.
Belegquote
Ein einziger Wert, der zeigt, wie viel Prozent der Protokollsätze mit dem Transkript belegt sind. Unter 90 %? Vor der Freigabe nachbessern.
Integrationen
Passt in Ihr Haus.
Sie nutzen bereits Outlook, ein Wiki und einen Identity-Provider. MeetingTailor spielt mit, statt sich in den Weg zu stellen.
- Microsoft 365Outlook-Termin, Teams-Meeting inkl. Bot
- SharePoint / ConfluencePush freigegebener Protokolle
- Zoom · Webex · BigBlueButtonCloud-Recording-Import
- LiveKitEigenes SFU für Aufnahme + Egress
- SSO / SAML / OIDCEntra ID, Keycloak, Bayern-ID
- SCIM v2Automatisches User-Provisioning
- docforgeeIDAS-QES-Signatur
- OParl 1.1Kommunaler Ratsinfo-Feed
Air-Gapped-Option
Wenn nichts das Haus verlassen darf.
Für Banken, Sicherheitsbehörden, Verteidigungs-Zulieferer und Kommunen mit strikten Souveränitätsanforderungen: der komplette Stack — Datenbank, Transkription (WhisperX), Sprachmodell (Ollama), Signatur — läuft auf Ihrer Hardware. Auf Wunsch ohne jede Internetverbindung.